Déclaration de confidentialité

1. Aperçu de la protection des données

Généralités

Les remarques ci-après donnent un aperçu général de ce qui arrive à vos données personnelles quand vous visitez notre site Internet. Les données personnelles désignent toutes les données permettant de vous identifier personnellement. Vous trouverez des informations détaillées sur la protection des données dans la déclaration de confidentialité ci-dessous. 

La collecte de données sur notre site

Qui est responsable de la collecte de données sur ce site ?

Le traitement des données collectées sur ce site est effectué par l'exploitant du site Internet. Vous trouverez ses coordonnées dans les mentions légales. 

Comment collectons-nous vos données ?

D'une part, nous collectons les données que vous nous communiquez. Il peut s'agir par exemple des données que vous saisissez dans un formulaire de contact. 

D'autres données sont collectées automatiquement par nos systèmes informatiques lors de votre visite. Il s'agit principalement de données techniques (par ex. navigateur Internet, système d'exploitation ou heure de la consultation de la page). La collecte de ces données s'effectue automatiquement au moment où vous arrivez sur notre site.

À quoi servent vos données ?

Une partie des données sont collectées pour garantir la bonne disponibilité du site. D'autres données peuvent être utilisées pour analyser votre comportement d'utilisation. 

Quels sont vos droits par rapport à vos données ?

Vous avez à tout moment le droit d'obtenir sans frais des informations sur l'origine, le destinataire et l'objet des données personnelles que nous sauvegardons à votre sujet. Vous avez également le droit d'exiger la correction, le blocage ou la suppression de ces données. Pour cela, si vous avez d'autres questions sur la protection des données, vous pouvez nous contacter à tout moment à l'adresse indiquée dans les mentions légales. Vous avez également le droit de déposer plainte auprès des autorités de contrôle compétentes. 

Outils d'analyse et outils de fournisseurs tiers

Lorsque vous visitez notre site Internet, votre comportement de navigation peut faire l'objet d'une étude statistique, principalement à l'aide de cookies et de programmes d'analyse. En général, cette étude est anonyme : il est impossible de remonter jusqu'à vous. Vous pouvez vous opposer à cette analyse ou l'empêcher en n'utilisant pas certains outils. Vous trouverez des informations détaillées à ce sujet dans la déclaration de confidentialité ci-après.

Celle-ci vous informe des possibilités dont vous disposez pour vous opposer à cette analyse.

2. Généralités et informations obligatoires

Protection des données

Les exploitants des présentes pages prennent la protection de vos données personnelles très au sérieux. Nous traitons vos données personnelles en toute confidentialité et conformément aux prescriptions légales de protection des données ainsi qu'à la présente déclaration de confidentialité.

Lorsque vous visitez ce site Internet, différentes données personnelles sont collectées. Les données personnelles désignent les données permettant de vous identifier personnellement. La présente déclaration de confidentialité vous explique quelles données nous collectons et à quelles fins nous les utilisons. Elle vous explique aussi comment et dans quel but cette collecte s'effectue.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données via Internet (par exemple la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Il n'est pas possible d'assurer une protection totale des données contre l'accès par des tiers. 

Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données relatives au présent site est :

VEROTEX AG
Bahnhofstr. 38
D-95236 Stammbach
Tél. : +49 (0)9256-9601-0
Courriel : info@verotex.de

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel (par exemple nom, adresse électronique, etc.).

Personne à contacter en cas de questions sur la protection des données

Alexandra Hain
Chargée externe de la protection des données
Courriel : datenschutz@verotex.de

Révocation de votre autorisation de traitement des données

De nombreuses procédures de traitement des données ne sont possibles qu'avec votre autorisation expresse. Vous pouvez révoquer à tout moment une autorisation que vous avez accordée. Pour cela, il vous suffit de nous envoyer un message électronique. Cela ne remet pas en cause la licéité du traitement des données effectué antérieurement à la révocation.

Droit de recours auprès de l'autorité de contrôle compétente

En cas de violation de ses droits sur la protection des données, la personne concernée dispose d'un droit de recours auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. Il s'agit de l'autorité de contrôle de la protection des données de la République fédérale d'Allemagne où se situe le siège de notre entreprise. Vous trouverez une liste des contrôleurs de la protection des données ainsi que leurs coordonnées en cliquant sur le lien suivant : https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de vous faire remettre ou de faire remettre à un tiers les données que nous traitons de manière automatisée sur la base de votre autorisation ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat, dans un format informatique courant. Si vous demandez la transmission directe des données à un autre responsable, celle-ci n'est effectuée que si cela est techniquement possible. 

Cryptage SSL ou TLS

Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission des contenus confidentiels, par exemple les commandes ou les demandes que vous nous envoyez en tant qu'exploitant de ces pages, ce site utilise un cryptage SSL ou TLS. Vous reconnaissez une connexion cryptée au fait que la ligne d'adresse du navigateur commence par « https:// » au lieu de « http:// » et qu'un cadenas s'affiche à côté de la barre d'adresse. 

Lorsque le cryptage SSL ou TLS est actif, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

Accès, blocage, suppression

Dans le cadre des dispositions légales en vigueur, vous avez à tout moment le droit d'accéder sans frais à vos données personnelles enregistrées, et de connaître leur origine, le destinataire et l'objet du traitement de ces données. Le cas échéant, vous pouvez également faire valoir votre droit de rectification, de blocage ou de suppression de ces données. Pour cela, ou si vous avez d'autres questions sur la protection des données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment à l'adresse indiquée dans les mentions légales.

Opposition aux courriels publicitaires

L'utilisation des coordonnées publiées dans le cadre des mentions légales obligatoires pour transmettre des publicités et informations n'ayant pas fait l'objet d'une demande spécifique est expressément interdite. Les exploitants du présent site se réservent expressément le droit d'entamer des démarches en cas d'envoi non sollicité d'informations publicitaires, par exemple de pourriels.

3. La collecte de données sur notre site

Cookies

Les pages Internet utilisent parfois des cookies. Ces cookies ne causent aucun dommage à votre ordinateur et ne contiennent aucun virus. Ils servent à rendre notre offre plus conviviale, plus efficace et plus sûre. Il s'agit de petits fichiers texte stockés sur votre ordinateur par votre navigateur.

La plupart des cookies que nous utilisons sont des cookies dits « de session ». Ils sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. D'autres cookies restent sur votre ordinateur jusqu'à ce que vous les effaciez. Ils nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite.

Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour qu'il vous informe lors du dépôt de cookies et ne les autoriser qu'au cas par cas, interdire le dépôt de cookies dans certains cas ou globalement, ou encore activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. Si vous désactivez les cookies, la fonctionnalité de ce site Internet peut être limitée.

Les cookies nécessaires à l'exécution du processus de communication électronique ou à la mise à disposition de certaines fonctions dont vous souhaitez l'exécution (par exemple la fonction panier de produits) sont enregistrés conformément à l'art. 6 §1 al. f du RGPD. L'exploitant du site a un intérêt légitime justifiant l'enregistrement de cookies pour garantir une prestation optimale et techniquement dépourvue d'erreurs de ses services. Si d'autres cookies (par exemple destinés à l'analyse de vos comportements de navigation) sont déposés, ils sont traités séparément dans la présente déclaration de confidentialité. 

Fichiers journaux de serveur

Le fournisseur des pages collecte et enregistre automatiquement dans des fichiers journaux de serveur des informations que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s'agit des informations suivantes :

  • type de navigateur et version
  • système d'exploitation utilisé
  • URL d'origine (referrer)
  • nom d'hôte de l'ordinateur utilisé pour accéder au site
  • date et heure de l'interrogation du serveur
  • adresse IP

Ces données ne sont pas compilées avec d'autres sources. 

Le traitement des données est justifié par l'art. 6 §1 al. b du RGPD, qui autorise le traitement des données pour l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles.

Formulaire de contact

Si vous nous adressez des questions via le formulaire de contact, nous enregistrons les informations que vous indiquez dans ce formulaire, y compris vos coordonnées, aux fins de traitement de votre demande et en cas de questions ultérieures. Nous ne transmettons pas ces données à des tiers sans votre autorisation.

Le traitement des données fournies dans le formulaire de contact s'effectue donc exclusivement sur la base de votre consentement (art. 6 §1 al. a du RGPD). Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. Pour cela, il vous suffit de nous envoyer un message électronique. Cela ne remet pas en cause la licéité du traitement des données effectué antérieurement à la révocation.

Nous conservons les données que vous avez indiquées dans le formulaire de contact jusqu'à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre autorisation d'enregistrement ou que la finalité de l'enregistrement des données disparaisse (par exemple lorsque votre demande a été traitée). Les dispositions légales obligatoires, en particulier relatives aux délais de conservation, restent applicables. 

4. Outils d'analyse et publicité

Matomo (anciennement Piwik)

Ce site Internet utilise le service d'analyse web Open source Matomo. Matomo utilise des cookies. Il s'agit de petits fichiers texte stockés sur votre ordinateur, qui permettent d'analyser l'utilisation que vous faites du site. Pour cela, les cookies génèrent des informations sur l'utilisation de ce site qui sont enregistrées sur notre serveur. L'adresse IP est anonymisée avant l'enregistrement.

Les cookies sont conservés pendant 60 jours au maximum (cookies de session : 30 minutes).

L'enregistrement des cookies Matomo est fondé sur l'art. 6 §1 al. f du RGPD. L'exploitant du site a un intérêt légitime justifiant l'analyse anonymisée du comportement des utilisateurs afin d'optimiser son offre Internet ainsi que sa publicité.

Les informations générées par les cookies sur l'utilisation de ce site Internet ne sont pas transmises à des tiers. Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour empêcher l'enregistrement des cookies ; nous attirons cependant votre attention sur le fait que dans ce cas, il est possible que toutes les fonctions de ce site ne soient pas intégralement utilisables.

Si vous vous opposez à l'enregistrement et à l'utilisation de vos données, vous pouvez les désactiver ici. Dans ce cas, un cookie d'exclusion (opt out) sera déposé sur votre ordinateur pour empêcher Matomo d'enregistrer des données d'utilisation. Si vous supprimez vos cookies, cela supprime également le cookie d'exclusion de Matomo. Vous devrez alors le réactiver lors de votre prochaine visite sur notre site.

5. Modules complémentaires et outils

Google Maps

Ce site utilise une API du service cartographique Google Maps. Son fournisseur est la société Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Pour utiliser les fonctions de Google Maps, il est nécessaire d'enregistrer votre adresse IP. Ces informations sont généralement transmises à un serveur Google aux États-Unis où elles sont enregistrées. L'exploitant du présent site n'a aucune influence sur cette transmission de données.

L'utilisation de Google Maps s'effectue dans l'intérêt d'une présentation adéquate de notre offre en ligne pour faciliter la localisation des lieux mentionnés sur nos pages. Cela constitue un intérêt légitime au sens de l'art. 6 §1 al. f du RGPD.

Vous trouverez plus d'informations sur l'utilisation des données des utilisateurs dans la déclaration de confidentialité de Google : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Informations destinées à nos clients potentiels, à nos clients, à nos fournisseurs et aux candidats à un poste

Nous collectons et traitons des données personnelles – données de nos clients, fournisseurs et autres prestataires – dans le cadre de notre relation commerciale, c'est-à-dire directement auprès des personnes concernées et avec leur concours.

Exceptionnellement, il se peut que nous recevions des données personnelles concernant nos clients, nos fournisseurs et autres prestataires par des tiers. Dans ce cas, les personnes concernées en sont immédiatement informées, conformément à l'obligation légale imposée par l'art. 14 du RGPD. Nous leur indiquons les catégories de données personnelles que nous avons reçues à leur sujet de la part d'un tiers, ainsi que la source d'où proviennent ces données et, le cas échéant, si elles proviennent de sources accessibles au public.

La collecte et le traitement des données de nos partenaires commerciaux s'effectuent dans le cadre de l'exécution de nos contrats ou de mesures précontractuelles (art. 6 §1 al. b du RGPD). L'objet du traitement des données dépend essentiellement des produits ou des prestations commandés. La collecte et le traitement des données s'effectuent également dans le cadre de toutes les opérations auxiliaires qui nous permettent d'exécuter nos prestations ou constituent une condition préalable à leur exécution (par exemple opérations liées au droit du travail, au droit fiscal, à l'assurance sociale et à la sécurité), y compris l'exécution de mesures précontractuelles réalisées sur la demande des personnes intéressées.

Au cours des opérations susmentionnées, lorsque nous collectons des données personnelles relatives à des personnes employées par nos clients potentiels, nos clients et nos prestataires externes en tant qu'interlocuteurs, nous ne traitons ces données que dans la mesure nécessaire pour préserver nos intérêts légitimes (art. 6 §1 al. f du RGPD) ; concrètement, cela concerne le prénom, le nom, le titre et éventuellement la fonction de ces personnes.

Sur la base de l'art. 6 §1 al. f du RGPD, nous traitons les données personnelles non seulement pour l'exécution effective du contrat ou des mesures précontractuelles, mais également pour préserver nos intérêts légitimes ou ceux de tiers. Ces intérêts légitimes concernent par exemple : 

  • les mesures de sécurité des bâtiments et des installations (par exemple contrôle d'accès)
  • les mesures de garantie du droit de jouissance légale des locaux
  • les mesures de gestion d'entreprise et de développement des prestations et services
  • la collecte et le traitement de données en vue de remplir des obligations légales auxquelles nous sommes soumis (art. 6 §1 al. c du RGPD)
  • l'exercice de recours légaux et la défense en cas de différend juridique
  • la garantie de la sécurité informatique et du fonctionnement de nos installations informatiques de traitement des données
  • la prévention et la répression des infractions pénales

De plus, en tant qu'entreprise de production et employeur, nous sommes soumis à diverses obligations légales (par exemple au titre des normes techniques, de la législation sur la sécurité sociale et sur les conditions de travail et de la législation fiscale).

La collecte et le traitement des données s'effectuent exclusivement avec le consentement exprès (art. 6 §1 al. a du RGPD) des personnes concernées, à des fins clairement définies. La licéité de ce traitement repose donc sur la base d'un consentement exprimé, qui peut être révoqué à tout moment. Il en va de même pour la révocation des déclarations de consentement qui nous ont été remises avant l'entrée en vigueur du RGPD, c'est-à-dire avant le 25 mai 2018. La révocation du consentement n'est valable que pour l'avenir et ne remet pas en cause la licéité du traitement des données effectué antérieurement. 

Au sein de l'entreprise, seuls les services ayant besoin de vos données pour remplir nos obligations légales et contractuelles peuvent y accéder. Les prestataires et auxiliaires qui traitent vos données personnelles suivant nos instructions et pour notre compte (sous-traitants) peuvent également y accéder dans ce but. Il s'agit d'entreprises prestataires de services bancaires, informatiques, logistiques, fiscaux, financiers, d'impression, de télécommunication, de recouvrement, de conseil, de vente et marketing, de sécurité sociale et d'administration du travail. Les destinataires peuvent également être des services publics en cas d'existence d'une obligation légale ou réglementaire. D'autres destinataires des données peuvent être des services pour lesquels vous avez consenti à la transmission de vos données, ou auxquels nous sommes en droit de transmettre des données personnelles après mise en balance des intérêts.

Nous supprimons les données personnelles lorsqu'elles ne nous sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées. L'objet d'un traitement de données détermine donc la durée admissible de conservation des données correspondantes. De plus, nous sommes soumis au respect des délais légaux de conservation du Code de commerce allemand (HGB), et nous supprimons vos données à l'expiration de ces délais.

Informations destinées aux candidats à un poste

Si vous décidez de postuler pour un emploi dans notre entreprise, nous enregistrons et traitons vos données exclusivement aux fins de recrutement interne sur la base de l'art. 88 §1 du RGPD en lien avec le §26 al. 1 de la loi allemande sur la protection des données (BDSG). Les données suivantes sont collectées :

  • état civil (prénom, nom, compléments de nom, date de naissance)
  • adresse
  • coordonnées (numéros de téléphone, fax, adresse électronique)
  • le cas échéant, permis de travail, titre de séjour
  • dossier de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, références, certificats, etc.)

Vos données ne sont transmises en principe qu'aux personnes et services internes de VEROTEX AG responsables de la procédure de recrutement. Elles ne sont pas transmises à des tiers. 

En cas d'embauche, nous intégrons votre dossier de candidature à votre dossier personnel. Si aucun contrat de travail n'est conclu, votre dossier de candidature est supprimé au plus tard 6 mois après la fin du recrutement. Si votre profil peut éventuellement nous intéresser dans le cadre d'un recrutement ultérieur, nous ne conservons votre dossier de candidature qu'après avoir reçu votre autorisation expresse. Dans ce cas, votre dossier de candidature sera supprimé à l'issue d'un délai de 12 mois.

Modifications de notre politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité afin de garantir sa conformité aux exigences légales en vigueur ou pour y intégrer des modifications de nos prestations, par exemple en cas d'introduction de nouveaux services. La nouvelle déclaration de confidentialité s'appliquera lors de votre prochaine visite.